Kuukausi: elokuu 2015

Yritysblogit ja blogitekstien kirjoittaminen

Blogin pitämisestä eli bloggaamisesta on tullut muoti-ilmiö. Vloggaaminen eli videotallenteiden muodossa asiansa kertominen, ilmiöiden tarkastelu tai tietyn tuotteen kehityksen seuraaminen, on Suomessa yhdistetty blogin pitämisen yhteyteen, vaikka ne todellisuudessa ovat eri asioita. Tämä antaa bloggarille vapaammat kädet, bloggari voi kirjoitaa ja kuvata tarkastelemiaan asioita.

Blogit keskittyvät yhden asian äärelle. Hääblogi, kirjablogi, käsityöblogi, lifestyleblogi, linkkiblogi, löydösblogi, mikroblogit, muotiblogi, ruokablogi, sarjakuvablogi, taideblogi, uutisblogi, valokuvablogi , videoblogi sekä yritysblogi kertovat jo nimensä mukaisesti mitä aihetta kirjoittaja eli bloggaaja käsittelee. Suomessakin on ilmestynyt pari blogikirjaa, jotka ovat kirjamuotoon toimitettuja blogisisältöjä. Lifestyleblogit ovat muokkautuneet televisiosarjoiksi, joissa itseään ja omaa elämäänsä kuvaavat henkilöt kertovat elämäntavastaan.

Lifestyleblogit

Blogin ehdottoman käytännöllisiä puolia ovat sekä kirjoittajan että lukijan aikaan ja paikkaan sitoutumattomuus. Kirjoittaja voi blogata, kun hänelle itselleen sopii, lukija lukea tekstiä itselleen sopi- vana ajankohtana ja itselleen sopivassa paikassa. Blogi on sähköisenä tuotteena puhelimelta tai tabletilta helposti luettava ja huomiota herättämätön, toisin kuin kirja tai lehti. Blogia voi lukea työ- matkalla junassa, bussissa, auton kyydissä tai kokouksen venyessä uuvuttavan pitkäksi, voi piristävä blogikirjoitus antaa henkireiän ulkomaailmaan ja saada lukijansa hyvälle tuulelle, tiedon lisäksi. Puhelimen selaaminen on Suomessa hyväksytty toimintatapa, jopa ruokaillessa. Ehkä puhelin- taan alati selaavat kansanedustajatkin ja yritysjohtajat löytävät tiensä mielenkiintoisen blogin äärelle, vaikka työaikana ei saisi tehdä muuta kuin keskittyä työntekoon. Toisaalta, kuka määrittää mikä on yleissivistävää, ammatillisuutta kehittävää tietoa ja ”kansan pariin menemistä”, mikä pelkästään oman mielenkiinnon kohteiden seuraamista.

Kun blogi ei ole yrityksen sivulla, vaan omana sivustonaan, lisähyötynä ovat mainostajat. Kiinnos- tava blogi tuo mainostajia ”osingoille” ja näin yrityksen kiinnostavuus sekä tuottavuus kasvavat. Kun bloggaaja kirjoittaa omia asiallisia ajatuksiaan, blogin hyödyt ovat selkeät. Parhaimmillaan blogia lukevat ihmiset kiinnostuvat yrityksestä, joka ei aiemmin ollut heistä kovin kiinnostava ja yrityksestä kiinnostuneet löytävät blogin pitäjän kautta omia uskomuksiaan vahvistavia asioita tai tuovat täysin uusia näkökulmia tuttuun tuotteeseen tai yritykseen.

Silloin, kun yrityksen blogin pitäjä tarkastelee asioita ikään kuin ulkoa päin, hänen oivalluksensa ja havaintonsa kohdentuvat sekä yritykselle (yrityksen edustaja saa ideoita toiminnan kehittämiselle) sekä lukijalle (kilpailevan yrityksen edustaja tai niin sanottu yksityishenkilö voivat peilata asioita niin sanotun ulkopuolisen henkilön kautta).

Kun blogi on yrityksen sivulla, se tuo yrityksen sivuille kiinnostavan ulottuvuuden. Yritysblogi yrityksen sivuilla tai yrityksen tilatessa tietynlaisen blogin, se vaatii kirjoittajalta aikuisen aikuista otetta, silloinkin kun kirjoittaja ”heittäytyy” ja saa vapaat kädet. Lukija näet olettaa kirjoittajan olevan yri- tyksen palveluksessa ja olettaa bloggaajan kirjoittavan yrityskuvan mukaisesti asiallisesti ja selke- ästi, silti vapaasti ja rennosti, helposti lähestyttävästi. Yrityksen toimenkuva ja imago vaikuttavat myös bloggaajan kirjoitustyyliin ja asian lähestymistapaan.

Yritysblogin kirjoittajalla tulee olla ammattimainen ote työhönsä ja yrityksen tilatessa tietynlaisen blogin, kirjoittajan on toimittava tilaajan ehdoilla. Ellei kirjoittajalla ja yrityksellä ole suuria näke- myseroja asiasta, bloggaajan on helppo kirjoittaa. Jos blogin kirjoittaja on täysin eri mieltä siitä mitä hänen pitäisi kirjoittaa, vaatii ammattitaitoa saada puetuksi omat ajatukset uskottaviksi ja yrityksen toiveiden mukaisiksi. Luovuudesta ja lojaaliudesta on suuri hyöty. Yritysbloggaajan on oltava am- matillinen ja tarvittaessa kyettävä tarkastelemaan asioita pyydetystä näkökulmasta, kävelemättä omien arvojensa yli. Häneltä vaaditaan lojaaliutta yritystä kohtaan. On tärkeää muistaa, että mi- kään tässä maailmassa ei toimisi eikä mitään saataisi vietyä loppuun asti, mikäli eri osapuolet pi- täisivät jääräpäisesti kiinni omasta näkemyksestään ”ainoana oikeana”.

Toimistotyötä etätyön muodossa

Toimistotyö etätyönä saattaa kuulostaa ensikuulemalta lähes tulkoon mahdottomalta ajatukselta. Usein toimistotyöhön mielletään läheisesti paperit, kuitit, mapit, kopiointi, tulostaminen, puhelimeen vastaaminen jne. Ja näin onkin monessa toimistossa.

Toimistotyötä on kuitenkin erilaista. Aina työntekijän ei tarvitse olla fyysisesti läsnä toimistolla. Asiat voidaan hoitaa täysin sähköisesti etätyönä. Avainasiassa on moitteettomasti toimiva internet- yhteys. Myös työn luonne ratkaisee sen, voidaanko se suorittaa etätyönä, esim. kotoa käsin.


Esimerkkejä toimistotyöstä, jota voi tehdä etänä, on esimerkiksi lähes kaikki internetiin liittyvä työ. Kotisivujen ja verkkokaupan tekeminen ja niiden päivittäminen, hakukoneoptimointi, tekstin luominen nettisivustolle, verkkomarkkinointi jne. voidaan tehdä täysin etätyönä. Asiakkaisiin ja työtiimiin voidaan pitää yhteyttä sähköpostin, puheliminen tai vaikkapa Skypen kautta. Tällaisesta työskentelymuodosta on paljon hyviä kokemuksia.

Mitä etua on työn tekemisestä etätyönä?

Etuja on monia. Etätyö on kannattavaa sekä työnantajalle, työntekijälle että asiakkaille.
Työnantaja hyötyy kustannustehokkuudessa. Merkittäviä säästöjä tulee mm. toimitilakustannuksissa, koska työtiloja työntekijöitä varten ei tarvita. Myös työntekijän tuottavuus ja tehokkuus paranee. Työnantajan ei tarvitse maksaa palkkaa työpaikalla olemisesta, vaan suoritetusta työstä.

Työntekijä hyötyy siten, että koska työtä voi tehdä kotoa käsin, perhe-elämä ja työ on helpompi sovittaa yhteen. Aikaa ja rahaa ei mene työmatkoihin. Asuinpaikka ei ole sidottu työpaikkaan, jopa ulkomailta käsin voi tehdä etätyötä Suomeen. Työaika on yleensä joustavampi, pääasia on että työ suoritetaan sovitulla tavalla ja sovitussa ajassa.

Asiakkaatkin hyötyvät etätyöstä. Kustannustehokkuus nimittäin laskee palvelujen ja tuotteiden hintoja. Asiakkaat säästävät rahan lisäksi myös aikaa. Kun yhteydenpito suoritetaan sähköisesti, ei tarvita aikaa vieviä tapaamisia. Yhteydenpito sähköisesti on joustavaa. Kumpikin osapuoli, palvelun tarjoaja ja asiakas, voivat ottaa yhteyttä milloin vain, ja asiat voidaan selvittää heti joko puhelimitse tai sähköpostin välityksellä. Esimerkiksi erilaisia verkkokauppoja ja verkkokauppablogeja voi ylläpitää täysin etänä ja hyvin tehtyinä niistä voi tienata myös rahaa.

Onko etätyöllä huonoja puolia?

Kun etätyö on hyvin suunniteltu ja työnantaja ja työntekijä pitävät yhteyttä toisiinsa säännöllisesti, etätyöllä ei juurikaan ole huonoja puolia.

Työntekijän kannalta riskinä on tehdä töitä liikaa, kun työ sekoittuu vapaa-aikaan. Toimistolta yleensä lähdetään pois, kun työaika loppuu. Mutta koska kotona ajankäyttö on vapaampaa, töistä ei ehkä malta irrottautua. Silloin myös loppuunpalamisen riski saattaa kasvaa. Tämän riskin voi ehkäistä hyvällä ajankäytön suunnittelulla. On tärkeä tehdä itselleen aikataulu ja noudattaa sitä.

Työskentelyä kotitoimistossa

Yksi riski etätyössä on eristäytyminen. Koska työtä tehdään yksin, usein kotona, kanssakäyminen työkavereitten kanssa jää vähäiseksi tai puuttuu kokonaan. Yksinäisyyden tunteen välttämiseksi etätyöntekijän on hyvin tärkeää pitää vapaa-aikanaan huolta muista ystävyyssuhteista. Kannattaa lukeä myös tämä etätyöopas, jos tämä aihe kiinnostaa.

Kuinka yleistä on toimistotyön tekeminen etätyönä?

Työnantajat ovat huomanneet etätyön hyvät puolet, ja siksi nykyään monissa yrityksissä tarjotaan työntekijöille etätyömahdollisuutta. Tutkimusten mukaan Suomi on etätyön kärkimaita Euroopassa. Täällä vietetään jopa kansallista etätyöpäivää syksyisin. Tietotekniikan kehittyessä toimistotyön tekeminen etätyönä tulee varmasti yleistymään entisestään.