Toimistotyötä etätyön muodossa

Toimistotyö etätyönä saattaa kuulostaa ensikuulemalta lähes tulkoon mahdottomalta ajatukselta. Usein toimistotyöhön mielletään läheisesti paperit, kuitit, mapit, kopiointi, tulostaminen, puhelimeen vastaaminen jne. Ja näin onkin monessa toimistossa.

Toimistotyötä on kuitenkin erilaista. Aina työntekijän ei tarvitse olla fyysisesti läsnä toimistolla. Asiat voidaan hoitaa täysin sähköisesti etätyönä. Avainasiassa on moitteettomasti toimiva internet- yhteys. Myös työn luonne ratkaisee sen, voidaanko se suorittaa etätyönä, esim. kotoa käsin.


Esimerkkejä toimistotyöstä, jota voi tehdä etänä, on esimerkiksi lähes kaikki internetiin liittyvä työ. Kotisivujen ja verkkokaupan tekeminen ja niiden päivittäminen, hakukoneoptimointi, tekstin luominen nettisivustolle, verkkomarkkinointi jne. voidaan tehdä täysin etätyönä. Asiakkaisiin ja työtiimiin voidaan pitää yhteyttä sähköpostin, puheliminen tai vaikkapa Skypen kautta. Tällaisesta työskentelymuodosta on paljon hyviä kokemuksia.

Mitä etua on työn tekemisestä etätyönä?

Etuja on monia. Etätyö on kannattavaa sekä työnantajalle, työntekijälle että asiakkaille.
Työnantaja hyötyy kustannustehokkuudessa. Merkittäviä säästöjä tulee mm. toimitilakustannuksissa, koska työtiloja työntekijöitä varten ei tarvita. Myös työntekijän tuottavuus ja tehokkuus paranee. Työnantajan ei tarvitse maksaa palkkaa työpaikalla olemisesta, vaan suoritetusta työstä.

Työntekijä hyötyy siten, että koska työtä voi tehdä kotoa käsin, perhe-elämä ja työ on helpompi sovittaa yhteen. Aikaa ja rahaa ei mene työmatkoihin. Asuinpaikka ei ole sidottu työpaikkaan, jopa ulkomailta käsin voi tehdä etätyötä Suomeen. Työaika on yleensä joustavampi, pääasia on että työ suoritetaan sovitulla tavalla ja sovitussa ajassa.

Asiakkaatkin hyötyvät etätyöstä. Kustannustehokkuus nimittäin laskee palvelujen ja tuotteiden hintoja. Asiakkaat säästävät rahan lisäksi myös aikaa. Kun yhteydenpito suoritetaan sähköisesti, ei tarvita aikaa vieviä tapaamisia. Yhteydenpito sähköisesti on joustavaa. Kumpikin osapuoli, palvelun tarjoaja ja asiakas, voivat ottaa yhteyttä milloin vain, ja asiat voidaan selvittää heti joko puhelimitse tai sähköpostin välityksellä. Esimerkiksi erilaisia verkkokauppoja ja verkkokauppablogeja voi ylläpitää täysin etänä ja hyvin tehtyinä niistä voi tienata myös rahaa.

Onko etätyöllä huonoja puolia?

Kun etätyö on hyvin suunniteltu ja työnantaja ja työntekijä pitävät yhteyttä toisiinsa säännöllisesti, etätyöllä ei juurikaan ole huonoja puolia.

Työntekijän kannalta riskinä on tehdä töitä liikaa, kun työ sekoittuu vapaa-aikaan. Toimistolta yleensä lähdetään pois, kun työaika loppuu. Mutta koska kotona ajankäyttö on vapaampaa, töistä ei ehkä malta irrottautua. Silloin myös loppuunpalamisen riski saattaa kasvaa. Tämän riskin voi ehkäistä hyvällä ajankäytön suunnittelulla. On tärkeä tehdä itselleen aikataulu ja noudattaa sitä.

Työskentelyä kotitoimistossa

Yksi riski etätyössä on eristäytyminen. Koska työtä tehdään yksin, usein kotona, kanssakäyminen työkavereitten kanssa jää vähäiseksi tai puuttuu kokonaan. Yksinäisyyden tunteen välttämiseksi etätyöntekijän on hyvin tärkeää pitää vapaa-aikanaan huolta muista ystävyyssuhteista. Kannattaa lukeä myös tämä etätyöopas, jos tämä aihe kiinnostaa.

Kuinka yleistä on toimistotyön tekeminen etätyönä?

Työnantajat ovat huomanneet etätyön hyvät puolet, ja siksi nykyään monissa yrityksissä tarjotaan työntekijöille etätyömahdollisuutta. Tutkimusten mukaan Suomi on etätyön kärkimaita Euroopassa. Täällä vietetään jopa kansallista etätyöpäivää syksyisin. Tietotekniikan kehittyessä toimistotyön tekeminen etätyönä tulee varmasti yleistymään entisestään.